MUNIZIPIO
MUNIZIPIO
Wählen Sie die Rolle, die Sie im Stab übernehmen möchten.
Kernaufgaben: Sitzungsplanung, Personalverfügbarkeit, IT-Infrastruktur, Raummanagement, Protokollverteilung
Typische Entscheidungen: Schichtplanung bei Langzeiteinsätzen, Priorisierung defekter Kommunikationsmittel, Zuweisung von Arbeitsplätzen
Typische Stressoren: Gleichzeitige Anforderungen aller Stabsmitglieder, Ausfall von IT-Systemen, Personalmangel bei Langzeiteinsätzen
Typische Fehler: Unzureichende Dokumentation von Schichtwechseln, fehlende Redundanz bei Kommunikationswegen
Benötigte Informationen: Personalübersicht und Verfügbarkeiten, IT-Systemstatus, Raumplan und Belegung, Schichtpläne, Kontaktlisten aller Stabsmitglieder und externen Verbindungspersonen
Kernaufgaben: Lagefeststellung, Lagebild erstellen und pflegen, Lagevortrag vorbereiten, Protokollführung, Dokumentation aller Entscheidungen
Typische Entscheidungen: Priorisierung eingehender Meldungen, Bewertung der Quellenzuverlässigkeit, Zeitpunkt des Lagevortrags
Typische Stressoren: Informationsflut, widersprüchliche Meldungen, Zeitdruck bei der Lagebilderstellung
Typische Fehler: Veraltetes Lagebild durch fehlende Aktualisierung, Unterschätzung von Sekundärgefahren, unstrukturierter Lagevortrag
Benötigte Informationen: Eingehende Lagemeldungen aller Bereiche, Wetterdaten und Prognosen, Karten und Geoinformationen, Einsatztagebuch, Meldungen der Führungsstäbe, Medienberichte zur Lageeinschätzung
Kernaufgaben: Pressemitteilungen verfassen, Bürgerinformation koordinieren, Social-Media-Monitoring, Warnmeldungen abstimmen
Typische Entscheidungen: Zeitpunkt und Inhalt von Pressemitteilungen, Auswahl der Kommunikationskanäle, Umgang mit Gerüchten
Typische Stressoren: Medienanfragen unter Zeitdruck, Gerüchte in sozialen Medien, widersprüchliche interne Informationen
Typische Fehler: Zu späte Bürgerinformation, ungenaue Angaben in Pressemitteilungen, fehlende Abstimmung mit der Stabsleitung
Benötigte Informationen: Aktuelles Lagebild (freigegeben), Sprachregelungen der Stabsleitung, Kontaktdaten lokaler Medien, Social-Media-Monitoring, Warnmeldungen (NINA/MoWaS), Bürgerhotline-Rückmeldungen
Kernaufgaben: Evakuierungsplanung, Verkehrsregelung, Absperrmaßnahmen, Allgemeinverfügungen vorbereiten, Zusammenarbeit mit Polizei
Typische Entscheidungen: Evakuierungsradius festlegen, Straßensperrungen anordnen, Priorisierung gefährdeter Bereiche
Typische Stressoren: Widerstand bei Evakuierungen, gleichzeitige Gefahrenlagen in mehreren Ortsteilen, juristische Unsicherheit
Typische Fehler: Zu enger Evakuierungsradius, fehlende Information der Bevölkerung vor Evakuierung, unzureichende Absperrkräfte
Benötigte Informationen: Gefahrenkarten und Evakuierungspläne, Polizeiliche Lageberichte, Einwohnerzahlen und vulnerable Einrichtungen je Ortsteil, Straßensperrungen, Rechtsgrundlagen für Allgemeinverfügungen
Kernaufgaben: Notunterkünfte einrichten, Betreuung von Evakuierten, medizinische Versorgungslage bewerten, vulnerable Gruppen identifizieren
Typische Entscheidungen: Auswahl geeigneter Notunterkünfte, Priorisierung medizinischer Ressourcen, Anforderung externer Hilfe
Typische Stressoren: Hoher Betreuungsbedarf, begrenzte Kapazitäten, emotionale Belastung durch Betroffenenkontakt
Typische Fehler: Unterschätzung des Betreuungsbedarfs, fehlende Registrierung von Evakuierten, mangelnde Koordination mit Hilfsorganisationen
Benötigte Informationen: Anzahl und Standorte Betroffener/Evakuierter, Kapazitäten der Notunterkünfte, Verfügbarkeit von Betreuungskräften (DRK, JUH, etc.), medizinische Versorgungslage (Krankenhäuser, Ärzte), Liste vulnerabler Gruppen (Pflegeeinrichtungen, Dialysepatienten)
Kernaufgaben: KRITIS-Statusübersicht pflegen, Notstromversorgung koordinieren, Ver-/Entsorgung sicherstellen, Schäden an Infrastruktur bewerten
Typische Entscheidungen: Priorisierung der Notstromverteilung, Anforderung von Tankfahrzeugen, Sperrung beschädigter Infrastruktur
Typische Stressoren: Kaskadeneffekte bei Infrastrukturausfällen, unklare Zuständigkeiten mit Versorgern, begrenzte Dieselreserven
Typische Fehler: Fehlende Übersicht über Notstromreserven, zu späte Anforderung externer Ressourcen, Unterschätzung von Kaskadeneffekten
Benötigte Informationen: KRITIS-Statusübersicht (Strom, Wasser, Telekommunikation), Notstromaggregate-Standorte und Dieselvorräte, Kontaktdaten der Netzbetreiber und Versorgungsunternehmen, Schadensmeldungen an Infrastruktur, Priorisierungslisten kritischer Einrichtungen
Kernaufgaben: Fachberatung aus eigenem Zuständigkeitsbereich, Informationsaustausch zwischen Stab und Einsatzkräften, Ressourcenabstimmung
Typische Entscheidungen: Einschätzung der operativen Lage im Fachbereich, Priorisierung von Unterstützungsanfragen, Rückmeldung zu Machbarkeit
Typische Stressoren: Loyalitätskonflikt zwischen Herkunftsorganisation und Stab, unvollständige Informationslage, Zeitdruck bei Rückmeldungen
Typische Fehler: Einseitige Perspektive aus der eigenen Organisation, fehlende Rückmeldung an den Stab, Überschätzung eigener Ressourcen
Benötigte Informationen: Einsatzlage der eigenen Organisation (Feuerwehr/THW/Versorger), Ressourcenverfügbarkeit und Einsatzstärken, Rückmeldungen aus dem Einsatzgebiet, Fachspezifische Daten (z.B. Pegelstände, Netzstatus), Anforderungen und Aufträge des Stabs an die eigene Organisation
Wie schätzen Sie Ihre Erfahrung in der Verwaltungsstabsarbeit ein?
Nur weil jemand Einsätze in anderen Organisationen mitgemacht hat, ist das nicht gleichbedeutend mit geschulter Verwaltungsstabsarbeit. Hier können Sie ergänzen, was auf Sie zutrifft.
Damit der Verwaltungsstab im Ernstfall besetzt werden kann, spielen Alternativwege und Vereinbarungen im privaten Umfeld eine Rolle - ohne ins Detail zu gehen.
Schätzen Sie Ihre persönliche Vorbereitung ein: Können Sie im Krisenfall Ihre Rolle im Verwaltungsstab tatsächlich wahrnehmen?
Gemeint ist eine praktische Selbsteinschätzung: Gibt es Betreuung, Fahrten, Absprachen oder Vertretungen, sodass Sie den Dienst im Stab grundsätzlich antreten können - nicht jede Einzelfalllösung muss feststehen. Keine Rechts- oder Personalberatung; im Ernstfall gelten die Vorgaben Ihrer Behörde.
Tipp: Im Menü unter Orientierung (und auf dem Dashboard) finden Sie eine Checkliste mit kurzer Abschlussübersicht - praktisch, um die Demo in einem Rutsch zu erkunden.