Modul: Ausbildung

Gemeinsamer Grundstock (für alle Stabsmitglieder)

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  1. Einführung in die Stabsarbeit

  Grundlagen, Aufgaben und Bedeutung des Verwaltungsstabs in der Krisenbewältigung

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  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  2 Lektionen, 1 Praxisaufgabe, 1 Wissenstest – ca. 20 Min.

  • Lektion 1: Begriffe und Einordnung – Verwaltungsstab, Krisenstab, Einbindung in die Kommunalverwaltung Theorie + Video
  • Lektion 2: Aufgaben im Überblick – Information, Koordination, Vorbereitung politischer Entscheidungen Theorie
  • Praxisaufgabe: Einordnung des Szenarios „Stromausfall Musterhausen“ – Welche Aufgaben hat der Verwaltungsstab? Entscheidung
  • Wissenstest: 5 Fragen zu Grundlagen der Stabsarbeit Quiz
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  2. Aufbauorganisation des Verwaltungsstabs

  Aufbau des Verwaltungsstabs nach BBK-2-Stabsmodell: Leitung, KGS, BuMA, ständige und ereignisspezifische Mitglieder

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  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  3 Lektionen, 1 Praxisaufgabe, 1 Wissenstest – ca. 25 Min.

  • Lektion 1: BBK 2-Stabsmodell – Abgrenzung Verwaltungsstab vs. Führungsstab Theorie
  • Lektion 2: Rollen im Detail – Leitung (PGV), KGS, BuMA, SMS, EMS Theorie + Interaktiv
  • Lektion 3: Ständige und ereignisspezifische Mitwirkung – Wann wird wer hinzugezogen? Theorie
  • Praxisaufgabe: Stabsbesetzung für das Szenario „Stromausfall“ planen Entscheidung
  • Wissenstest: 6 Fragen zu Aufbauorganisation und Rollenverteilung Quiz
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  3. Arbeitsweise und Abläufe im Stab

  Stabsbesprechungen, Lageberichte, Informationsfluss und Dokumentation

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  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  3 Lektionen, 2 Praxisaufgaben – ca. 30 Min.

  • Lektion 1: Ablauf einer Stabsbesprechung – Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung Theorie + Video
  • Lektion 2: Meldewesen und Informationswege – Wer meldet was an wen? Theorie
  • Lektion 3: Dokumentation – Nachvollziehbarkeit und rechtliche Aspekte Theorie
  • Praxisaufgabe 1: Stabsbesprechung im Szenario vorbereiten Entscheidung
  • Praxisaufgabe 2: Meldung aus dem Szenario korrekt weiterleiten Simulation
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  4. Lagefeststellung und Lagebewertung

  Informationssammlung, Bewertungskriterien und Lagebilderstellung

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  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  2 Lektionen, 1 Praxisaufgabe, 1 Wissenstest – ca. 25 Min.

  • Lektion 1: Informationsquellen und Plausibilitätsprüfung – Welche Meldungen sind zuverlässig? Theorie
  • Lektion 2: Bewertungsraster und Lagebilderstellung – Von der Meldung zum Gesamtbild Theorie + Interaktiv
  • Praxisaufgabe: Widersprüchliche Meldungen im Szenario bewerten und priorisieren Entscheidung
  • Wissenstest: 5 Fragen zu Lagefeststellung und -bewertung Quiz
• 5

  5. Lagedarstellung und Lagevortrag

  Strukturierte Aufbereitung des Lagebilds, LAGE-Schema und Vortragstechnik

  Aktuell
  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  3 Lektionen, 1 Praxisaufgabe, 1 Selbsttest – ca. 30 Min.

  • Lektion 1: Was ist die Lagedarstellung? – Aufbereitung und Visualisierung Theorie + Video
  • Lektion 2: Der Lagevortrag – Struktur, Technik und typische Fehler Theorie
  • Lektion 3: Das LAGE-Schema – Lage, Auswirkungen, Getroffene/Erforderliche Maßnahmen Theorie + Interaktiv
  • Praxisaufgabe: Kurzvortrag aus dem Szenario vorbereiten und strukturieren Entscheidung
  • Selbsttest: 2 Fragen zu LAGE-Schema und Stabsrollen Quiz
• 6

  6. Kommunikation im Stab

  Informationsaustausch, Meldewege und Kommunikation unter Zeitdruck

  Gesperrt
  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  2 Lektionen, 2 Praxisaufgaben – ca. 25 Min.

  • Lektion 1: Kommunikationskanäle – Intern, extern und Behördenfunk Theorie
  • Lektion 2: Kommunikation unter Belastung – Stressresistenz und klare Anweisungen Theorie + Video
  • Praxisaufgabe 1: Krisenkommunikation im Szenario – Richtig priorisieren Entscheidung
  • Praxisaufgabe 2: Pressemitteilung aus dem Szenario formulieren Freitext

Vertiefung (inkl. rollenbezogene Schwerpunkte)

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  7. Entscheidungsfindung unter Druck

  Priorisierung, Abwägung und Entscheidungsvorbereitung in Krisensituationen

  Gesperrt
  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  2 Lektionen, 2 Praxisaufgaben, 1 Wissenstest – ca. 35 Min.

  • Lektion 1: Entscheidungsvorlagen – Aufbau, Rollenperspektiven (KGS, BuMA, Leitung) Theorie
  • Lektion 2: Abwägung bei unvollständiger Information – FORDEC-Methode Theorie + Interaktiv
  • Praxisaufgabe 1: Entscheidungsvorlage aus dem Szenario erstellen Entscheidung
  • Praxisaufgabe 2: Dilemma-Situation – Notstrom-Priorisierung Simulation
  • Wissenstest: 5 Fragen zu Entscheidungsprozessen im Stab Quiz
• 8

  8. Zusammenarbeit mit dem Führungsstab

  Schnittstellen, Abstimmung und Unterstützung der politischen Leitung

  Gesperrt
  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  2 Lektionen, 1 Praxisaufgabe – ca. 20 Min.

  • Lektion 1: Informationsbedarf von Politik und Verwaltungsspitze Theorie
  • Lektion 2: Gemeinsame Lagebilder, Vertraulichkeit und Schnittstellen Theorie
  • Praxisaufgabe: Rollenspezifische Übergabe im Szenario vorbereiten Entscheidung
• 9

  9. Ressourcenmanagement und Priorisierung

  Verteilung knapper Ressourcen, Kriterien und Verfahren

  Gesperrt
  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  2 Lektionen, 2 Praxisaufgaben, 1 Wissenstest – ca. 30 Min.

  • Lektion 1: Ressourcenverteilung – Prioritätenlisten und Vergabekriterien Theorie
  • Lektion 2: Transparenz und Kommunikation gegenüber Betroffenen Theorie
  • Praxisaufgabe 1: Prioritätenliste für Notstromversorgung erstellen Entscheidung
  • Praxisaufgabe 2: Ressourcenkonflikt im Szenario lösen Simulation
  • Wissenstest: 5 Fragen zu Ressourcenmanagement Quiz
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  10. Abschlussübung: Stabsarbeit im Stromausfall

  Integrierte Übung zur Anwendung aller erlernten Kompetenzen

  Gesperrt
  Inhalt & Ablauf (Überblick)

  1 Integrierte Übung, 1 Reflexion – ca. 45 Min.

  • Integrierte Übung: Komplettes Szenario – Alle Kompetenzen aus Kap. 1“9 anwenden Simulation
  • Reflexion: Selbsteinschätzung und Vergleich mit Ausgangsprofil Auswertung
  • Transfer: Was bedeutet das für meine Kommune? – Handlungsplan erstellen Freitext
  • Abschluss: Kompetenzradar + Zertifikat – Übergang zum Modul Übung Ergebnis